Här kommer det första nyhetsbrevet från er nya styrelse! På föreningsstämman den 12 maj,
valdes My, Håkan, Albin, Gunnar och Ylva till ordinarie ledamöter och Marcus och Camilla
som suppleanter. Vi tackar för förtroendet!
Det är många som undrar vad som händer nu – det ska vi berätta för er!
Just nu håller vi på med olika överlämningar från BoKlok, både ekonomiska och tekniska,
samt att vi har haft vårt första styrelsemöte – där vi har gått igenom alla motioner från
stämman och andra inkomna ärende från er som medlemmar i föreningen!
Vi tackar för att ni har haft tålamod, då det är mycket att sätta sig in i för oss och vi vill fatta
bra och relevanta beslut för vår förening. Nedan följer en sammanställning av alla inkomna
motioner och ärende.
Användning av gasolgrill och förvaring av brandfarliga material
Styrelsen beslutar att det är tillåtet att använda gasolgrill och därtill förvaring av gasol inom
föreningens område.
Styrelsen vill dock vara tydliga med att förvaringen endast för vara för eget bruk.
Styrelsen kommer därför ändra punkt 6 i Ordnings- och trivselregler.
Gällande brandsäkerhet
Styrelsen beslutar att brandfarligt material får förvaras i enlighet med MSB:s
rekommendationer ”Brandfarliga vätskor i hem- och fritidsmiljö”.
Kamin och etanolkamin får ej installeras.
Fyrverkerier får inte avfyras inom föreningens område.
Brandvarnare finns installerad. Bostadsrättshavaren ansvarar för att denna fungerar och
byter ut batteri vid behov.
Markiser
Styrelsen beslutar att denna motion måste utredas vidare.
Styrelsen kommer att kontakta BoKlok för klargörande av husens konstruktion för att
säkerställa bärighet och eventuella strukturella risker som föranleds av håltagning och
belastning.
Om uppsättning av markiser är möjlig kommer styrelsen att kontakta leverantör/montör av
markiser för att diskutera fram ett förmånligt pris. Om elmotordrivna markiser får monteras
kommer också att utvärderas.
Därefter ska färg/utseende/utformning och eventuellt fabrikat, godkännas av styrelsen innan
markiser får monteras, detta för att möta kraven i detaljplanen.
Styrelsen meddelar så fort vi har utrett ärendet.
Plattsättning baksida
Styrelsen beslutar att bostadsrättsinnehavaren först måste inkomma med en skiss/ritning
och en beskrivning över önskad förändring på upplåten mark. Styrelsen måste godkänna
skissen innan arbetet påbörjas.
Har förändringen en påverkan på din granne (praktisk/visuell) säkerställ att de inte har några
invändningar till förändringen. (Be om godkännande).
Arbetet ska vara fackmannamässigt gjort (vid plattläggning intill fastighet skall det vara ett
fall ut från fastigheten på minst 1–2 cm/meter med hänsyn till vattenavrinningen.
Styrelsen rekommenderar plattor i gråton för att få lite enlighet i området.
Plattsättning framsida
Styrelsen beslutar att bostadsrättsinnehavaren först måste inkomma med en skiss/ritning
och en beskrivning över önskad förändring på upplåten mark. Styrelsen måste godkänna
skissen innan arbetet påbörjas.
Har förändringen en påverkan på din granne (praktisk/visuell) säkerställ att de inte har några
invändningar till förändringen. (Be om godkännande).
Arbetet ska vara fackmannamässigt gjort (vid plattläggning intill fastighet skall det vara ett
fall ut från fastigheten på minst 1–2 cm/meter med hänsyn till vattenavrinningen.
Styrelsen rekommenderar plattor i gråton för att få lite enlighet i området.
Singel på framsidan
Styrelsen beslutar att avslå motionen/önskade ändringen, med hänsyn till vinterskötsel och
risk för att singeln sprider sig ut på allmän asfalterad yta.
Stenläggning av hela markytan, framsida och baksida
Styrelsen har kontaktat Hässleholms kommun för att kontrollera detaljplanens bestämmelser,
då vissa mängd av föreningens mark kan behöva vara grönområde. Styrelsen återkommer
med besked.
Bygga ut trädäck framsida och/eller baksida
Styrelsen beslutar att bostadsrättsinnehavaren först måste inkomma med en skiss/ritning
och en beskrivning över önskad förändring på upplåten mark. Styrelsen måste godkänna
skissen innan arbetet påbörjas.
Har förändringen en påverkan på din granne (praktisk/visuell) säkerställ att de inte har några
invändningar till förändringen. (Be om godkännande).
Arbetet ska vara fackmannamässigt gjort.
Samma trämaterial och dimensioner som redan finns skall användas.
Vid utbyggnad av trädäck ska avtal mellan bostadsrättsinnehavaren och föreningen (styrelsen
som motpart) upprättas, innan arbetet påbörjas.
Staket runt tomten
Styrelsen beslutar att ta fram förslag på ett staket och eventuell grind från trädgården, för att
skapa en enhetlighet i vårt bostadsområde. Styrelsen har varit i kontakt med kommunen, för
att säkerställa detaljplanens bestämmelser. Styrelsen återkommer så fort förslag finns
framtaget.
Vid uppsättning av staket ska avtal mellan bostadsrättsinnehavaren och föreningen (styrelsen
som motpart) upprättas, innan arbetet påbörjas.
Redskapsskåp vid förråd
Styrelsen beslutar att bostadsrättsinnehavaren först måste inkomma med en skiss/ritning
och en beskrivning över önskad förändring. Styrelsen måste godkänna skissen innan arbetet
påbörjas.
Har förändringen en påverkan på din granne (praktisk/visuell) säkerställ att de inte har några
invändningar till förändringen. (Be om godkännande).
Arbetet ska vara fackmannamässigt gjort.
Samma trämaterial och färger som redan finns skall användas.
Plantera träd, buskar växter på upplåten mark
Styrelsen beslutar att skall häck planteras på framsidan så skall det vara vintergrön liguster
(samma typ som idag är planterad på BRF Boklok Magasinet)
Har förändringen inte någon påverkan på din granne (praktisk/visuell) så är det godkänt att
planera träd, buskar och växter i trädgården, utan ett OK från styrelsen.
Pallkragar för odling på upplåten mark
Styrelsen beslutar att, har förändringen inte någon påverkan på din granne (praktisk/visuell)
så är det godkänt att göra utan ett OK från styrelsen.
Pallkragarna ska dock vara obehandlade, svarta eller gå i samma gråa toner som trädetaljer.
Gällande laddning av elbilar
Bostadsrättsinnehavare får inte ladda elbilar via eluttag i väggen, förlängningssladd får inte
heller användas då det finns risk att säkringen inte skyddar på rätt sätt.
Att ladda din elbil i ett vanligt eluttag kan innebära allvarliga säkerhetsproblem då vanliga
eluttag och kablar inte är dimensionerade för hög belastning under lång tid. Om de används i
högre intensitet än rekommenderat, ökar brandrisken.
Viktigt att tänka på; dessa typer av bränder täcks ofta inte av försäkringsbolagen eftersom
eluttaget har använts i ett olovligt syfte utöver rekommenderade säkerhetsföreskrifter.
Försäkringsbolagen kräver att eluttag och apparater används och installeras på ett säkert och
kompatibelt sätt.
Elsäkerhetsverket avråder från regelbunden laddning i vanliga vägg- och motorvärmaruttag.
Laddkabeln med kontrollbox som oftast medföljer fordonet är normalt avsedd för temporär
användning, när andra möjligheter saknas.
Notera att detta är en första uppmaning till rättelse, ser styrelsen att man fortsatt laddar sin
elbil i eluttagen, kommer en rättelseanmaning att skickas. Det kan leda till juridiska
konsekvenser för den boende.
Kommunikation med styrelsen
Styrelsen har en e-postadress som det går bra att maila till: styrelsen@boklokmagasinet.se
Om man inte kan skicka e-post, går det bra att skriva brev och lägga i ordförandes brevlåda,
på Patrongatan 2C.
Styrelsen har skapat upp en hemsida med Ordnings- och trivselregler, stagar och information
kring föreningen. Adressen till vår hemsida är https://www.boklokmagasinet.se
Framöver kommer styrelsen att kommunicera med boende via e-post, har man uppdaterat
sin e-postadress sedan man anmälde den till BoKlok, återkom till:
styrelsen@boklokmagasinet.se
Styrelsen undanber sig att boende ringer eller besöker styrelsemedlemmar, med respekt
för deras privatliv. Detta gäller även styrelsens familjemedlemmar, som inte har insyn i
styrelsens arbete.
Det finns också en Facebook-sida för föreningen, som heter: Boklok-Magasinet. Notera dock
att detta inte är den formella vägen att kontakta styrelsen på och styrelsen kommer inte
använda denna grupp för att kommunicera med boende.
Felanmälan och jour
Felanmälan görs fram till början av september, fortsatt till BoKlok i OurLiving-appen. Från och
med september skall alla felanmälningar göras via vår hemsida, under Kontakta styrelsen Ämne ”Felanmälan”. Vid akuta fel kvällar och helger så kommer vi fortsätta använda Securitas fastighetsjour tills annat beslut tas.
