Styrelsen för Brf Boklok Magasinet (nedan kallad “vi” och ”föreningen”), med organisationsnummer 769638-6189 på Patrongatan 2,4,6,8, 28152 Hässleholm är personuppgiftsansvariga och dataskyddsombud för behandlingen av dina personuppgifter.
Vi värnar om din personliga integritet och strävar efter att alltid skydda dina personuppgifter på bästa sätt. I enlighet med kraven i dataskyddsförordningen GDPR, General Data Protection Regulation 2016/679 och kamerabevakningslagen (SFS 2018:1200), så finns denna integritetspolicy.
Det är vår målsättning att följa alla vid var tid gällande lagar och regler för personuppgiftsskydd. Denna policy hjälper dig bland annat att förstå vilken slags information vi samlar in och hur denna används. Genom ditt medlemskap i föreningen så samtycker du till behandling av dina personuppgifter i enlighet med nedan.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi behandlar de personuppgifter som du lämnar eller har lämnat till oss. De personuppgifter som Brf Boklok Magasinet kan komma att behandla är ditt namn, adress, lägenhetsnummer, personnummer, e-postadress och telefonnummer, uppgifter tillhörande ditt ägande- och medlemskap i föreningen och den skriftliga kommunikation som du för med oss. Denna information behandlas även av ARC vår ekonomiska förvaltare. Föreningen har upprättat personuppgiftsbiträdesavtal för detta ändamålet.
Hur skyddar vi dina personuppgifter?
För att hålla de personuppgifter vi behandlar i säkert förvar har vi vidtagit flera säkerhetsåtgärder: Tillgången till de låsta utrymmen där personuppgifterna lagras är begränsad och det krävs särskild behörighet för åtkomst av personuppgifterna som lagras i ett krypterat lösenordskyddat datasystem. För personuppgifter där biträdesavtalet gäller försäkrar biträden att informationen lagras på ett säkert sätt.
Hur länge sparas mina personuppgifter?
Personuppgifterna sparas tills du utträder ur föreningen. Avidentifierad statistik sparas på obestämd tid.
Tillgång till, uppdatering och korrigering av dina personuppgifter
Du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR), rätt att en gång per kalenderår gratis få besked om vilka personuppgifter som behandlar dig, oavsett hur dessa samlats in. Om du vill ha sådan information ska du lämna in en skriftlig begäran till oss. Begäran ska enligt gällande personuppgiftslagstiftning skickas in underskriven av dig till personuppgiftsansvarig (Föreningen).
Brf Boklok Magasinet vill säkerställa att dina personuppgifter är korrekta och uppdaterade. Om någon av de uppgifter du lämnat till (Föreningen) förändras, till exempel om du ändrar din e-postadress, telefonnummer eller namn, vänligen lämna korrekta uppgifter genom att skicka ett via Kontakta styrelsen på hemsidan. Du har rätt att när som helst begära att felaktiga personuppgifter rättas.
Ändringar i Integritetspolicy
Brf Boklok Magasinet förbehåller sig rätten att göra ändringar i denna Integritetspolicy när som helst i tiden i den utsträckning ändringarna är nödvändiga eller för att uppfylla nya legala eller tekniska krav. Alla ändringar av denna Integritetspolicy kommer att publiceras på föreningens hemsida www.boklokmagasinet.se.
Om du har några frågor får du gärna kontakta oss genom kontaktformuläret på hemsidan, Föreningen arbetar aktivt för ett tryggt och säkert boende för alla medlemmar.